När du svarar på ett listmail är det bra om en del av inlägget du svarar på finns kvar. Det gör det lättare att följa resonemanget. Men spar bara det väsentliga, klipp bort resten. Och se till att det klart och tydligt framgår vem som sagt vad.

Finns ditt svar redan? Skumma med fördel igenom de mail som kommit efter det inlägg du besvarar. Någon annan kan redan ha uttryckt det du tänker säga. Att huvudstupa kasta sig in i en gammal debatt kan skapa irritation. Att göra det utan att läsa igenom tidigare mail i debatten är minst sagt oförståndigt.

Sammanfatta gärna en tidigare diskussion om det blir mer överskådligt. Att klippa bort överbliven text och signaturer tar bara ett par sekunder extra, men det blir mycket lättare att läsa. Men eftersom det inte är roligt när det ser ut som om man har sagt något, som man faktiskt inte har gjort, bör du följa reglerna om citering

"Footers", dvs den eventuella text som medföljer alla listmail, ska också tas bort när du besvarar ett inlägg. Det kommer ju en ny footer på ditt mail när du skickar det.

Om ämnesraden blir för lång - klipp bort det som inte behövs. Sjutton Re: och två listnamn behöver inte finnas med, det blir bara jobbigt. En del mailprogram kraschar om ämnesraden blir för lång. Exempel:

Re: [tjejringslistan] SV: [tjejringslistan] silikon.nu söker kvinnlig web redaktör /

kan med fördel förkortas till

Re: silikon.nu söker kvinnlig web redaktör /