Skicka
aldrig HTML-formaterade mail till mailinglistor. Visst kan det vara
roligt att ändra typsnitt och ha en bakgrundsbild, men det är
inte populärt på mailinglistor. Dels klarar alla mailprogram
inte av att hantera dem, de tar längre tid att ladda hem och de fungerar
inte särskilt bra i digest-mail och listarkiv. På Kanalens
listor kan du inte skicka HTML-formaterade mail över huvud taget.
Regel: har du fetstil i ditt mail så är det formaterat.
Mail som avslutas med "Skicka detta vidare till alla du känner" ska inte heller skickas till mailinglistor. Till 99,9 procent rör det sig nämligen om så kallade kedjemail. Uppropet, uppmaningen eller virusvarningen är falsk. Läs denna sida innan du skickar några sådana mail vidare till någon alls! Kedjemail som inte omnämns på den sidan skickas med fördel till mig. Jag samlar på dem. :)
Korspostning brukar inte heller vara populärt. Det handlar om ofoget att skicka samma mail till ett gäng olika mailinglistor. Ofta är de mailen av kedjemailskaraktär och ogillas därför enligt stycket ovan.
Skicka aldrig filer till en mailinglista! Många sitter uppkopplade med modem, vilket innebär att det både kostar pengar och väntetid för att ladda hem en fil som man kanske inte ens vill ha. Antingen lägger du upp filen på din server och skickar URL:en till listan eller så mailar du listan och ber dem som vill ha filen maila dig privat. Sen skickar du den privat till dem som vill ha. Filskickningsförbudet omfattar också irriterande finesser i vissa mailprogram som skickar med filer åt dig utan att du gör något. Jag tänker då närmast på vcard och winmail.dat som skickar med ditt "visitkort" som standard. Inte kul alls. Titta i hjälpen för ditt mailprogram hur du får bort det.
När vi är ändå inne på finesser... Auto-reply... Visst är det bra för dina affärskontakter att veta att du är på semester och kommer tillbaka den 97:e janutober 2014. Men dina kompisar på mailinglistan vill inte veta det. Och de vill definitivt inte få ett sådant mail varje gång du, som är på semester och kommer hem den 97:e janutober 2014, får ett mail från listan! Kan du inte se till att inga såna mail går fram till mailinglistor - gå ur listan tills du kommer tillbaka. Annars retar du upp en massa människor och åker ur listan med våld. :)
