Att citera rätt är en konst och det råder delade meningar om hur det ska göras. På en del företag är det vanligt att man skriver sin egen text överst. Därefter följer den tidigare mailväxlingen i sin helhet. Det kan vara bra i vissa lägen, men det gör det inte lätt att följa en debatt på mailinglistor. Här vill vi läsa i kronologisk ordning, uppifrån och ner. Med klara markeringar av vem som sagt vad. Vanligtvis så blir den text man besvarar markerad med hakar, >, en för varje gång mailet besvarats. Då ser man tydligt att detta är något som sagts förut. Men eftersom det har sagts förut är det onödigt att posta om hela inlägget en gång till. Läs mer om detta under rubriken Svara på mail.

Din uppgift är att se till att man också förstår vem som sagt vad. När du citerat det du ska, skriver du din egen nya text underst. Exempel:

Sussi skrev:
>> Ringmoster är borta en vecka.

Kicki skrev:
> Jippi! Nån som vill ha recept på potatisgratäng?

Haha, jag bara skojade. Jag är fortfarande hemma!

För du en dialog med en enda listmedlem räcker det att du citerar en gång, om det sedan framgår vem som säger vad, exempelvis genom att den citerade texten är "hakad".

Mirre skrev:
> Jag är en data-avdelning.

Jag blir ju bindgalen över data-avdelningar!

> Fråga gärna om du undrar över något.

*gaaargh*

Det tar några extra sekunder extra men underlättar betydligt för dem som ska läsa ditt inlägg. Om du inte bryr dig om att göra ditt inlägg så tydligt och läsvänligt som möjligt - varför ska jag lägga ner tid på att läsa det?

Du som bara följer RFC-rekommendationer tillägnar jag denna text från RFC 1855:

- If you are sending a reply to a message or a posting be sure you summarize the original at the top of the message, or include just enough text of the original to give a context. This will make sure readers understand when they start to read your response. Since NetNews, especially, is proliferated by distributing the postings from one host to another, it is possible to see a response to a message before seeing the original. Giving context helps everyone. But do not include the entire original!